10 recherches pratiques pour Gmail

Exemple de reche complex dans gmail

Gmail propose un moteur de recherche puissant si on utilise les paramètres de recherches. Voici 10 astuces Gmail pour profiter pleinement de la recherche dans Gmail.

Toutes les recherches qui sont mises en avant dans ce billet sont en auto complétion, c’est à dire que Gmail vous proposera la bonne orthographe pour ces recherches. Il n’est donc pas nécessaire de les connaître toutes par cœur mais de savoir qu’elle existe et connaître le début du paramètre.

Trouver les messages d’un correspondant

Pour rechercher les messages envoyés par une personne il faut utiliser le terme de recherche From:email

from:email@mail.com

Trouver les messages avec une pièce jointe

Si on recherche un fichier dans sa boite Gmail ce paramètre permet d’afficher les messages ayant une pièce jointe.

has:attachment

Rechercher un type de fichier

Pour rechercher un fichier pdf, word, powerpoint, excel ou autres dans Gmail il faut utiliser le paramètre de recherche filename:NomDeLextension

filename:pdf
filename:doc ou filename:docx
filename:xls ou filename:xlsx
filename:zip

Il n’es pas nécessaire de combiner cette recherche avec la précédente.

Rechercher un nom de fichier

On utilise comme précédemment le critère de recherche filename: mais avec d’autres éléments.

filename:cloud34 , Fichier contenant le mot cloud34
filename:(cloud34 google) , Fichier contenant cloud34 et google dans le nom peu importe que ces deux termes se touchent.
filename:"cloud34 google" , Fichier contenant exactement le terme "cloud34 google".

Trouver les messages avec de grosses pièces jointes

Il faut utiliser le terme size avec la taille du fichier en octets, size:TaileEnOctets ou le terme larger avec la taille en format abrégé larger:TailleAbrégée. On peut aussi, maintenant, utiliser la notation abrégée avec le terme de recherche size.

size:1000000 ou larger:1M ou size:1M , messages de plus de 1Mo
size:10000000 ou larger:10M ou size:10M , messages de plus de 10Mo

Il n’est pas nécessaire de mettre le M en majuscule, 10m fonctionnera aussi.

Rechercher les messages non lus

Il est possible de faire cette recherche de deux manières.

is:unread
label:unread

Astuce, pour cette recherche commencez à taper unread dans la zone de recherche et Gmail vous proposera une orthographe.

Voir les messages du jour

Il faut utiliser le terme de recherche date-begin

date-begin:yyyy/mm/dd
date-begin:2013/10/28

Pour plus d’explications et  pour connaître les limitations de cette recherche voir cet article.

Rechercher vos conversations Hangouts

Si vous utilisez Hangouts en mode non privé, les conversation sont enregistrées dans Gmail et vous pouvez les retrouver facilement. Vous pouvez utiliser les critères label: ou is:.

label:chat ou label:chats
is:chat ou is:chats

Ces deux recherches vous redirigerons dans le dossier « Tous les chats ». Vous n’êtes pas obligé de vous rappelez de ces recherches, commencez à taper chat et Gmail vous proposera une recherche.

Filtrer votre recherche

Une fois que vous avez effectué votre recherche si vous souhaitez retirer des résultats vous pouvez utiliser le terme « – » (moins). Placez le signe – devant un mot ou un critère de recherche pour retirer les messages répondant à ce critère.

-actualité , retirer les messages contenant un mot.
-"actualité google apps" , retirer les messages contenant cette phrase.
cloud34 -has:attachment , retirer les messages avec une pièce jointe

Combiner tout ce que l’on vient de voir

C’est la fonctionnalité la plus intéressante de la recherche Gmail.

On a commencé à le voir dans la partie précédente, en filtrant une recherche, on peut combiner tout ce que l’on vient de voir dans cet article et d’autres critères de recherche aussi. Cela donne beaucoup de liberté dans ses recherches sur Gmail.

Voici un exemple de combinaison de plusieurs termes de recherche :

Exemple de reche complex dans gmail

Si vous voulez aller plus en détail dans la recherche consultez la page d’aide de Google.

About Stéphane 76 Articles
Consultant depuis 10 ans et passionné de Google. Pur autodidacte, Google Top Contributeur sur les forums Google drive et Adsense. Spécialiste Google Apps et certifié Google Apps Deployment Specialist.

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