Gestion dynamique des Google Groupes dans Google Agenda

logo google agenda

Les Google Groups sont fort pratiques mais leur intégration avec certains produits Google n’était parfois pas optimum comme dans Drive ou Agenda. Google fait des efforts pour améliorer cela et aujourd’hui apporte une amélioration significative pour la gestion des groupes dans Google Agenda.

Gestion dynamique des Groups dans l’Agenda

Actuellement quand on invite un Groups à un événement Google Agenda l’invitation est bien envoyée à tout le monde mais si le groupe change (ajout ou suppression de personnes) l’événement ne se met pas à jour dans les calendriers.

Maintenant Google Agenda prendra en compte ces modifications pour :

  • Envoyer les invitations dans lesquelles le groupe est mentionné à la personne qui vient d’être ajoutée.
  • Supprimer les invitations du groupe dans l’agenda de la personne qui a été supprimée.

Suite à cette modification deux changements dans l’utilisation des Google Groups dans l’agenda.

Quand le nombre d’invités à un événement arrive à 200, la gestion dynamique du groupe s’arrêtera.

Affichage des membres du groupe dans l’invitation

Il est possible de voir les membres du Google Groups directement dans l’invitation en dépliant (carré rouge) le Google Groups, comme sur l’image ci-dessous.

vourle smembres d'un groups dans google calendar

Avertissement Groups avec accès limité

Quand une personne ajoutera un groups limité (les membres du domaine ne peuvent pas voir les membres du groupe) à un événement il aura un avertissement « Les membres du groupe sont masqués » :

vartissement goole agenda groups accès limité

Espérons que ce message disparaisse pour une notification plus discrète sans être obligé de cliquer sur un bouton.

A propos de Stéphane 81 Articles
Consultant depuis 10 ans et passionné de Google. Pur autodidacte, Google Top Contributeur sur les forums Google drive et Adsense. Spécialiste Google Apps et certifié Google Apps Deployment Specialist.

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