Créez un répondeur automatique pour votre Google Groups

reponse automatique google groups

Les Google Groupes vous permettent d’utiliser des listes de distribution dans les différents produits de Google afin, par exemple, d’inviter les membres du groupe à un événement ou de partager un document Google Drive avec les membres. Les groupes sont aussi surtout utilisés pour envoyer facilement un email aux membres mais si le groupe est diffusé largement, la quantité de messages reçus peut être importante.

Afin de faciliter le traitement des messages, il est maintenant possible de programmer un répondeur (réponse automatique) sur votre Google Groupes pour informer vos interlocuteurs que leur message a bien été pris en compte et qu’il sera traité.

Créez une réponse automatique sur un Google Groupes

Pour activer cette option vous devez vous rendre dans les paramètres du groupe :

acceder aux paramètres des google groupesEnsuite allez dans le menu « Paramètres >> Options d’e-mail » reponse automatique google groups

Vous pouvez créer 4 types de répondeur avec réponses automatiques personnalisées :

  • Les membres du groupe au sein de votre entreprise (domaine)
  • Les membres du groupe en dehors de votre entreprise
  • Les non-membres au sein de votre entreprise
  • Les non-membres en dehors de votre entreprise
A propos de Stéphane 81 Articles
Consultant depuis 10 ans et passionné de Google. Pur autodidacte, Google Top Contributeur sur les forums Google drive et Adsense. Spécialiste Google Apps et certifié Google Apps Deployment Specialist.

2 Comments

  1. bonjour, je ne comprends pas car je n’ai pas du tout cette option dans mon googlegroups je passe de pied de page des emails à envoyer des réponses ?

    merci pour votre retour

    nadg

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