Recevoir une notification quand les fichiers d’un dossier Drive sont modifiés

Une fonctionnalité très appréciée de Google Spreadsheet sont les notification quand une modification est réalisée. Cependant cette fonctionnalité n’est disponible que pour le tableur de Google et si vous voulez recevoir une notification quand un autre fichier est modifier cela n’est pas possible. C’est vrai qu’avec l’affichage de l’activité dans le panneau de droite on peut consulter les dernières actions réalisées dans un dossier ou sur un fichier mais c’est quand même moins pratique qu’un email reçu dans sa boite mail.

Dans la lignée des applications chrome que nous avons proposé, voici application Folder notification for Google Drive. Cette extension permet de programmer des alertes sur des dossiers. Ainsi à chaque fois qu’un document du dossier est ajouté ou modifié vous recevez un email dans votre boite de réception avec la liste des documents modifiés.

recevoir des notification quand un dossier google drive est modifié

Les fonctionnalités de Folder notification

Ce que fait l’application

  • Vous serez alerté si un document est ajouté ou modifié.
  • Les alertes sont envoyées toutes les 2 heures.
  •  Le mail contient la date de dernière  modification et un lien direct vers le fichier.
  • L’application prend en compte les sous dossiers.
  • Les alertes sont ordonnées par dossier.

Ce que ne fait pas l’application

  • Vous ne serez pas alerté si une personne supprime un document.
  • Le nom de la personne qui modifié le document n’est pas indiqué.

Installez Folder Notification

Folder notification for Google Drive est une application payante sur le chrome web store, afin de tester l’application vous pouvez installer la version gratuite qui vous permettra de monitorer 1 dossier mais sans les sous dossiers.

Installer la version gratuite.

Installer la version complète de folder notification en suivant ce lien : Folder Notification for Google Drive.

A propos de Stéphane 81 Articles
Consultant depuis 10 ans et passionné de Google. Pur autodidacte, Google Top Contributeur sur les forums Google drive et Adsense. Spécialiste Google Apps et certifié Google Apps Deployment Specialist.

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